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Les critères pour choisir son espace de travail partagé

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Le coworking est un mode de travail qui intéresse de plus en plus les travailleurs indépendants, les patrons de PME, les managers d’une équipe de projet, etc. Vous trouvez que le télétravail à domicile n’est pas fait pour vous, et la solution du coworking vous tente ? Alors, laissez-nous vous énoncer les principaux critères pour choisir votre espace de travail partagé.

espace de travail partagé

Un espace de travail partagé répondant à vos besoins techniques

Peu importe le type d’activité que vous pratiquez, il est primordial que vous choisissiez un espace de travail partagé capable de répondre à vos besoins. Commencez donc par vous poser des questions qui y sont relatives :

  • vous souhaitez travailler dans un endroit calme ?
  • vous êtes en quête d’un espace de travail où vous serez en mesure d’accueillir vos clients ?
  • vous recherchez un lieu de travail sympathique ?
  • vous recherchez un lieu d’échange et de convivialité ?

En trouvant des réponses à ces questionnements, vous serez en mesure de trouver un espace de travail partagé qui vous motivera et qui vous aidera à vous sentir bien et mieux concentré au travail. Vous gagnerez par conséquent en productivité, mais aussi en bien-être.

De même, vous devez accorder une importance particulière aux services au sein de l’espace de coworking. Nous vous recommandons par exemple d’opter pour des offres de coworking à la journée, à l’heure ou pour un abonnement au mois, dépendamment de vos périodes d’activité.

La qualité de service

Un espace de travail partagé peut avoir différentes utilités, en fonction de chaque professionnel et de ses besoins. Ainsi, certains en recherchent afin d’en faire leur lieu de travail principal. Ils y passeront donc le plus clair de leur temps, en guise d’alternative au travail à domicile. D’autres utiliseront plutôt l’espace de coworking comme un espace de transit entre deux rendez-vous.

Peu importe le type d’utilisation que vous comptez en faire, il demeure toujours important d’accorder de l’importance à la qualité d’accueil et aux services d’accompagnement qui y sont proposés.

En tant que coworker, vous avez probablement besoin de services tels que le traitement de courriers et de messages, la réception d’appels, la gestion des factures, etc. Vous gagnerez également à opter pour un espace de travail partagé organisant des événements favorisant les échanges, comme des déjeuners networking, des afterworks, etc.

Si vous souhaitez évoluer dans un espace de coworking bénéfique pour votre sérénité et votre bien-être, alors le choix d’un espace disposant d’une salle de sport et offrant des séances de relaxation vous serait fortement profitable.

La qualité de l’espace

Pour vous sentir tout à fait à l’aise au travail, vous devez aussi évoluer dans une ambiance agréable. On ne parlera pas ici d’une bonne entente avec les autres professionnels partageant votre espace, mais plutôt de l’aménagement de la pièce, de la décoration, de la qualité du mobilier, etc.

En travaillant dans un cadre qui vous convient ou qui vous inspire, vous parviendrez à mieux vous concentrer et à gagner en productivité. Il faut que votre espace de travail partagé vous motive à venir travailler. Il doit également contribuer à renforcer votre image professionnelle, notamment lorsque vous y accueillerez des clients ou des partenaires/collaborateurs.

Ainsi, l’ergonomie, la luminosité des pièces à vivre, la flexibilité et le design des espaces font partie des principaux critères pour choisir son espace de travail partagé.

Éviter la promiscuité

Même si, de par son principe, le coworking encourage à travailler en groupe, il demeure essentiel de pouvoir s’y sentir parfaitement à l’aise. Par exemple, beaucoup de travailleurs nomades affirment avoir besoin de travailler dans un cadre calme. Et en effet, travailler dans un espace de coworking ne signifie pas forcément qu’il faudra supporter des voisins bruyants.

Idéalement, un bon espace de travail partagé devrait segmenter les espaces en fonction des besoins et des usages durant une journée de travail. Ainsi, vous aurez à votre disposition un espace dédié à chaque besoin ou à chaque moment de la journée, par exemple :

  • un espace pour travailler seul
  • un espace pour travailler en petit groupe
  • un espace pour organiser des réunions
  • un espace détente
  • etc.

L’objectif par cela est de disposer d’un espace de travail où vous pourrez travailler comme vous le voudriez, et d’échanger et partager avec d’autres coworkers dans un cadre adapté.

Opter pour le bon environnement de travail

Le coworking vise à mettre en avant le côté humain au profit de nos activités professionnelles. Ainsi, si vous souhaitez développer vos performances au travail, nous vous conseillons de choisir un espace vous offrant un environnement chaleureux, calme et propice au développement de votre productivité et de votre créativité.

C’est pourquoi il est important de choisir un espace de travail partagé où règne une bonne ambiance entre les coworkers, avec une décoration sympathique, une bonne luminosité naturelle. Bref, tout ce qui pourrait contribuer à rendre votre espace de coworking plus plaisant et agréable.

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